Cergy

CHUBB FRANCE

Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group et l'un des principaux fournisseurs de solutions et de services de sécurité incendie et de sûreté pour des clients du monde entier. 

Avec plus de 3800 collaborateurs, Chubb Fire & Security France couvre l’ensemble du territoire français et assure un service de proximité à ses clients : immeubles de bureaux, sites industriels, centres commerciaux, écoles, hôpitaux, data centers, administrations, musées, etc.

Chubb recherche un(e) Responsable Gestion Immobilière

MISSIONS

Finalité du poste : sur un parc de 110 baux 

–    Assurer la gestion et le suivi administratif, juridique et financier du parc immobilier de l’entreprise

–    Piloter principalement de la gestion des baux

–    Entretenir la relation avec les bailleurs et coordonner les demandes de dépenses internes nécessaires à la réalisation des différents projets immobiliers.

Missions principales 

•    Gérer l’ensemble des baux immobiliers : signature, renouvellement, résiliation, négociation des conditions contractuelles

•    Assurer une veille sur les échéances (départ, renouvellement, indexation, dépôt de garantie…)

•    Entretenir et développer une relation de confiance avec les bailleurs et les partenaires immobiliers

•    Instruire et suivre les demandes de dépenses internes (CAPEX/OPEX) liées aux projets d’évolution et de maintenance du parc immobilier

•    Monter et présenter les dossiers de validation de projets immobiliers en interne (notes de cadrage, justifications budgétaires, suivi des approbations, reporting)

•    Réaliser un suivi des budgets, des loyers et des charges associés aux sites

•    Gérer le reporting régulier lié à l’activité immobilière auprès de la direction (tableaux de bord, synthèses, alertes sur les risques contractuels ou financiers)

•    Participer à la définition de la stratégie immobilière de l’entreprise (optimisation du parc, rationalisation des coûts)

•    Piloter ou coordonner, en lien avec les équipes internes et prestataires, certains projets ponctuels (travaux mineurs, aménagements suite à relocation, états des lieux entrants/sortants…)

•    Renégocier les baux

•    Veille juridique en matière de droit immobilier et anticipation des évolutions réglementaires
 

PROFIL RECHERCHE

•    Formation supérieure (Bac+3) en gestion.

•    Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire ou en gestion de baux immobiliers

•    Compétences en négociation, gestion contractuelle, suivi budgétaire

•    Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et éventuellement des logiciels de gestion immobilière (Yardi, Ikos, etc.)

•    Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et autonomie

•    Excellent relationnel, sens de la diplomatie et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (bailleurs, services internes, direction)
 

Conditions du poste

CDI

Rémunération fixe sur 12 mois, selon profil
RTT, mutuelle

Restaurant d’entreprise

Télétravail 2 jours/semaine à l’issue de la période d’essai
 

Le recrutement et la bonne intégration des collaboratrices et collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique ressources humaines