Merignac

CHUBB FRANCE

CHARGE D'AFFAIRES SSI – Agence de Bordeaux (Mérignac)

Animer et renseigner les Revues de Contrat Techniques (RCT) d'un dossier qui vient de lui être affecté afin d'obtenir les informations nécessaires au bon déroulement du projet de la part du service commercial.
Prendre contact avec le client pour se présenter et pour confirmer le planning prévisionnel du déroulement de chantier (livraison matériel, dates, jalons,…).
Planifier les études avec le Chargé d'études pour réaliser les documents d'exécution.
Consulter à nouveau les sous-traitants pour obtenir les délais et leurs prix engageants.
Réaliser les contrats, et les commandes des sous-traitants.
Commander le matériel en fonction des études d'exécution et de l'avancement du chantier.
Planifier les mises en service en fonction de l'avancement du chantier.
Participer aux réunions de chantier, d'essais et de réception avec les clients, établir les comptes-rendus suite aux réunions.
Suivre le sous-traitant et réaliser les situations sur le chantier par rapport à l'avancement.
Préparer et faire valider auprès du client les situations d'avancement.
Construire, contrôler et réactualiser les prévisionnels dans le système dédié (chiffre d'affaires, facturation, RCI…).
Chiffrer et réaliser les travaux supplémentaires nécessaires au chantier.
Transmettre les données au service SAV pour qu'ils puissent proposer un contrat de maintenance au client.
Intervenir éventuellement sur les chiffrages dans la conception sur demande de son responsable hiérarchique.
A la demande de son responsable hiérarchique, évaluer par les chargés d'affaires, les sous-traitants annuellement pour s'assurer de leurs respect des règles de l'entreprise.