Tours

CHUBB FRANCE

Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group et compte parmi les leaders français en solutions de sécurité incendie pour la protection des entreprises et des collectivités.

Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos  4000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire français et assurent un service de proximité à nos clients : immeubles de bureaux, sites industriels, centres commerciaux, écoles, hôpitaux, data centers, administrations, musées, etc.

Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d’extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation.

Nous recherchons pour notre agence de Tours (37) un(e) Assistant(e) d’Agence en CDD pour 6 mois.

VOS CHALLENGES

Rejoignez une équipe dynamique à taille humaine qui aura à cœur de vous accompagner et de vous faire monter en compétences !

Finalité du poste : Assurer le support administratif de l’établissement.

Vos missions seront les suivantes :

1 – Gestion administrative

–    Gérer les commandes par agence (entretien des locaux, outillage, fournitures, cartes de visites, véhicules & carburant, assurance, PC, téléphonie, etc.) 

–    Contrôler et transmettre les notes de frais dans le respect des délais

–    Procéder à l’imputation comptable des factures fournisseur et au traitement d’éventuels litiges fournisseurs

–    Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’établissement ; redistribuer les appels, courriers, mails et contacts Internet 

–    Procéder au classement et à l’archivage des documents de l’établissement

–    Tenir les listes téléphoniques par agence

–    Organiser et suivre les visites médicales

–    Tenir les registres obligatoires (registre entrées/sorties, règlementaires, etc..) ainsi que la traçabilité des stagiaires et des intérimaires

2 – Gestion de la vie de l'établissement

–    Organiser les réunions (y compris réunions clients)

–    Organiser les événements de convivialité

–    Apporter un support administratif ponctuel à l’encadrement

PARLONS DE VOUS

Vous avez un BAC+2 / BTS Assistant de Gestion ou équivalent 

Bonne maitrise du Pack Office

Rigueur, réactivité, capacités d’organisation, ténacité, persévérance, discrétion, écoute

Conditions du poste :

CDD de 6 mois

Tickets restaurant, participation au transport