Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve)
Cergy
CHUBB FRANCE
MISSIONS
Vous agissez en support de la Responsable de développement d’un programme mode axé sur le Leadership, dans ses missions.
Ce qui comprend, sans que cette liste soit exhaustive :
Appui logistique à l'organisation de séminaires et formations : demande de devis, relation commerciale et logistique avec les prestataires (hôtels, imprimeur, …), suivi des inscriptions, tableaux de bord, commande de matériel d'animation,
suivi des budgets.
Réponses aux questions des participants ou demandeurs
Assistance à la création d'outils de suivi de l'activité
Elaboration et envoi de documents divers (présentations, invitations, documents et activités à envoyer avant et après les formations et séminaires…)
Facilitation des déplacements : réservations billets et hôtels
Et globalement, toute mission assistance dans l'organisation et le suivi de l'activité.
PROFIL RECHERCHE
Vous êtes impérativement titulaire d’un Bac+2 type BTS Assistant(e) manager
Sens de l'organisation, esprit d'initiative et adaptabilité sont indispensables.
La personne recherchée devra également être illustrative de ce qui est déployé dans le cadre du programme Building Great Leaders : proactivité, engagement, disponibilité, esprit d'initiative et adaptabilité sont indispensables.
La maîtrise les logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte, messagerie électronique, etc.) est également requise. La maitrise de l'anglais est un plus.
La personne recherchée pourra être amenée à effectuer certains déplacements en France.
Contrat d’apprentissage, 1 ou 2 ans selon votre formation
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